Agenda Kegiatan Satker

Last Updated on Friday, 22 September 2023 01:48 AM by admin

Jadwal Kegiatan Pengadilan Agama Sorong Tahun 2023

NO

AGENDA PROGRAM

SASARAN AGENDA PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL PELAKSAAN KEGIATAN BULAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

3

4

6

8

1

Penyelesaian Perkara pada Pengadilan Agama Sorong

Terlaksananya Tugas dan Fungsi Pengadilan Agama Sorong secara efektif dan Efisien

1

Melakukan Optimalisasi semua Fungsi layanan pada PTSP

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2

Melakukan Optimalisasi Fungsi Pojok e-Court

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3

Mengefektifkan Pelaksanaan Gugatan Mandiri

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4

Optimalisasi Peran Pos Bantuan Hukum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

5

Menerbitkan Penetapan Hari Sidang

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

6

Menerbitkan Penetapan Majelis Hakim

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

7

Melaksanakan Pemanggilan, Pemberitahuan Tepat Waktu

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

8

Melakukan Optimalisasi Penggunaan Antrian sidang Elektronik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

9

Menyelenggarakan Protokoler Persidangan sesuai peraturan yang berlaku

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

10

Melaksanakan Persidangan Tepat Waktu

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

11

Menyelenggarakan Pelaksanaan Mediasi

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

12

Melakukan Uploading data persidangan maupun mediasi ke SIPP

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

13

Melakukan Upload Putusan ke Direktori Putusan

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

14

Melakukan Minutasi Berkas Perkara Secara Cepat (One Day Minutasi)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

15

Melakukan Pengarsipan Perkara pada Ruang Arsip Perkara

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2

Peningkatan Manajemen Peradilan Agama

Terlayaninya setiap pencari keadilan secara baik sesuai Peraturan yang berlaku

1

Membantu merumuskan gugatan bagi  pencari keadilan  yang buta huruf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2

Menindak lanjuti setiap pengaduan masyarakat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3

Melayani  setiap pemohon Informasi

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4

Menunjuk Hakim Mediator, menyediakan ruangan mediasi

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

dan pelaporan hasil mediasi dalam rangka mengoptimalkan

pelaksanaan Penyelesaian perkara.

5

Mengaktifkan peran dan tugas kehumasan /Jurubicara

X

6

Mencetak brosur-brosur  prosedur perkara

X

7

Menyelesaikan pengembalian sisa panjar berperkara.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Peningkatan fungsi kelembagaan dan kesejahtera an pegawai

1

Mengusulkan SK Kepengurusan untuk semua kegiatan

X

PTWP,IKAHI, IPASPI dan bidang Sosial

2

Memberi bimbingan dan bantuan  terhadap kegiatan  Darmayuktikarini,

X

PTWP,IKAHI, YPHIM dll

3

Mengkuti/melaksanakan upacara HUT RI, HUT MA/PA

Conditional

4

Melaksanakan kegiatan olah raga Senam,Tenis lapangan dll.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3

Program Peningkatan Mutu dan Kapasitas Aparatur Pengadilan di Lingkungan Pengadilan Agama Soron

Peningkatan kinerja Aparat Peradilan

1

Melaksanakan Pelayanan Penerimaan Perkara sesuai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

dengan Peraturan yang berlaku

2

Melaksanakan Pelayanan Pembayaran Biaya Perkara

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3

Melakukan Pengelolaan perkara Terkait pelaksanaan Sidang

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4

Melakukan persidangan dalam rangka penyelesaian Perkara

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

5

Melakukan Pelayanan Mediasi

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

6

Melaksanakan Pemberitahuan Putusan dan Pengiriman

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Petikan Putusasan

7

Melaksanakan Pelayanan Penyerahan Produk Pengadilan

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

8

Melaksanakan Pelayanan Penyelenggaraan Isbat Rukyah

Conditional

Hilal

9

Melakukan Pelayanan Informasi

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

10

Melakukan Pelayanan Pengaduan

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1

Melakukan Pengelolaan Persuratan dan Kearsipan sesuai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

dengan Peraturan yang berlaku

2

Melakukan Pengelolaan Barang Milik Negara Mulai dari

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Pengadaan, Distribusi, Penggunaan, Pemeliharaan,

Penghapusan, dan Pelaporan

3

Memelihara Keindahan dan Kebersihan Lingkungan

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4

Melakukan Pengelolaan Kebersihan dan Keamanan Kantor

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

5

Melakukan Pelayanan Kehumasan dan Keprotokoleran

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

6

Melakukan Pengelolaan Perpustakaan

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

7

Melakukan Pengelolaan dan Pelaksanaan Anggaran Mulai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

dari Penyusunan Rencana Anggaran, Pelaksanaan dan

Pelaporan Pelaksanaan Anggaran

8

Melakukan Pengelolaan Pendapatan Negara Mulai dari Pene-

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

rimaan, Penyetoran dan Pelaporan Pendapatan Negara

9

Melakukan Penyusunan Rencana Program dan Anggaran

X

X

X

Tahun 2021

10

Menyusun Rencana Kebutuahan Anggaran Tahun 2022

X

11

Menyusun rencana Kebutuhan BMN Tahun 2022

X

12

Melaksanakan Pengumpulan Data dan Penyusunan Laporan

X

Kinerja (LKJIP) Tahun 2020

13

Melaksanakan Pelaporan Tahunan Tahun 2020

X

14

Melakukan Updating Data pada Pelaporan berbasis elektronik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

seperti e-monev, komdanas, dll.

15

Melaksanakan Pengelolaan Data Kepegawaian

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

16

Melaksanakan Pengelolaan Mutasi dan Kepangkatan Pegawai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

17

Melaksanakan Pengelolaan Penilaian dan Kinerja Pegawai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

18

Melaksanakan Pengelolaan Cuti, Perizinan, Penghargaan,

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kesehatan, Kesejahteraan dan Pensiun Pegawai.

19

Melaksanakan Pelaporan dan Updating Data Kepegawaian

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

pada Media Pelaporan Kepegawaian berbasis Elektronik

seperti SIKEP dan SIMPEG.

20

Mengkoordinir Pelaksanaan Pelaporan LHKPN Pegawai

X

yang berkewajiban

4

Program Pelayanan bagi Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan

Tersedianya Pelayanan Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan

1

Menetapkan jadwal dan Tempat sidang keliling

X

2

Melaksanaka Sidang Keliling

X

3

Melaksanakan Pelayanan Perkara Prodeo

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4

Melaksanakan Penyediaan Pos Bantuan Hukum

5

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Mahkamah Agung Agung

Terciptanya mekanisme kerja yang baik sesuai dengan peraturan yang berlaku

1

Menerbitkan SK untuk membagi habis semua kegiatan dan

X

diharapkan Pejabat/Pegawai dan Honorer yang ditunjuk dalam

masing-masing  kegiatan dan diharapkan melaksanakan tugas

sesuai dengan Job Diskription,  penjadwalan Kegiatan yang jelas

serta sesuai dengan Peraturan dan petunjuk yang ada sebagai-berikut :

SK. PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI ( Jobdiscription)

X

SK. SUSUNAN MAJELIS HAKIM

X

SK. PENGELOLA KEUANGAN

X

SK. PENGELOLA KEUANGAN PERKARA

X

SK. PETUGAS MEJA I,II,III  DAN KASIR

X

SK. PETUGAS PENERIMA PERKARA

X

SKB. KPN DAN KPA TTG BIAYA PERJALANAN JURUSITA

X

SK. BIAYA PERKARA (RADIUS)

X

SK. TARIF DAN BIAYA DALAM BERPERKARA

X

SK. BIAYA PROSES PERKARA

X

SK. PELAKSANAAN SIDANG KELILING

X

SK. PENGELOLAH BIAYA PROSES

X

SK. BENDAHARA PENERIMA

X

SK. TIM PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN

X

SK. TIM RENSTRA

X

SK. TIM REVIEW RENSTRA, IKU, RKT, DAN PKT

X

SK. TIM PENYUSUN LAPORAN LKJIP

X

SK. TIM PENYUSUN LAPORAN TAHUNAN

X

SK. TIM PENGAWAS DISIPLIN KERJA HAKIM & PEGAWAI

X

SK. PETUGAS DAFTAR HADIR

X

SK. HAKIM PENGAWAS BIDANG

X

SK. TIM BAPERJAKAT

X

SK. PERATURAN INTERNAL

X

SK. PETUGAS ARSIP

X

SK. PETUGAS KEHUMASAN

X

SK. MEDIATOR

X

SK. PEJABAT PENGELOLA INFORMASI & DOKUMENTASI

X

SK.TIM PENGELOLA IT

X

SK. TIM PENGELOLAH WEBSITE

X

SK. OPERATOR SIPP

X

SK. PETUGAS LAYANAN PENGADUAN

X

SK. PETUGAS PENANGANAN PENGADUAN

X

SK.RECEPTIONIS / PENERIMA TAMU

X

SK.PETUGAS INFORMASI

X

SK TENAGA HONORER

X

SK. PETUGAS PENYIMPAN BARANG

X

SK PEMAKAI KENDARAAN DINAS

X

SK PEMAKAIAN LAPTOP

X

SK DUS HAKIM DAN PP

X

SK. PETUGAS PENGELOLA ATK PERKARA

X

SK PENGGUNAAN RUMAH DINAS

X

SK. TIM PENGHAPUSAN

X

SK. MANAJEMEN RESIKO

X

SK. TIM SAPM

X

SK TIM REFORMASI BIROKRASI

X

SK. TIM KEPROTOKOLERAN

X

SK. PENGELOLA MEJA INFORMASI

X

SK ROLE MODEL

X

SK PETUGAS SIDANG / ANTRIAN

X

SK PENGELOLAH PERPUSTAKAAN

X

2

Menyusun  Program Kerja tahun  2021,Review Renstra 2020

X

s/d 2024, Menyusun Rencana Kinerja dan Penetapan Kinerja

Tahun 2021

4

Melakukan Analisis beban kerja serta Standar Kompetensi

X

Manajerial

5

Membuat  Jobdiskription  pejabat / pegawai dengan

X

penjadwalan yang Jelas

6

Menyempurnakan bagan struktural dan papan data/statistik

X

Kesekretraitan serta papan data/statistik kepaniteraan

7

Menunjuk Penanggung Jawab Masing masing dalam

Conditional

kegiatan-kegiatan tertentu

8

Melakukan Koordinasi dengan Istansi Intern /  Ekstern

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

9

Melakukan koordinasi/ Pengawasan dan  Evaluasi pelaksanaan tugas

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

10

Melakukan Evaluasi Program kerja dan pengawasan penggunaan  DIPA

X

X

X

X

11

Melakukan Pembinaan dan Pengawasan dalam rangka

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Peningkatan Kinerja serta Pelaksanaan Tugas harian

Pejabat/pegawai

12

Melaksankan evaluasi program kerja dan Pengukuran pencapaian

X

X

X

X

target kinerja tahun 2022.

13

Melaksanakan Rapat-rapat Berkala Setiap Bulan

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

14

Menyusun Standar Operating Procedure (SOP)

X

15

Menyusun Laporan Tahunan 2022

X

16

Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja(LAKIP) Tahun 2022

X

6

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung

Pengadaan sarana dan Prasarana

1

Merealisasikan Belanja Modal Pengadaan Perangkat Pengo-

X

X

X

X

lah data dan Komunikasi Tahun anggaran 2021

2

Mendistribusikan Pengunaan BMN secara profesional

X

X

X

X

3

Mengoptimalkan Pemakaian Kendaraan Dinas untuk Kepentingan

Operasional dan Kelancaran tugas Kantor

X

X

X